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企业丢失发票该怎么办?先别担心,处理方法都在这里!

发布日期:2022-10-10 16:17:51 浏览次数:

经常会有客户咨询宏创君发票丢失的问题,说是公司的增值税专用发票丢了,不知道该如何处理,还很担心对公司会不会有什么不好的影响。这个是企业经营过程中时常会发生的问题,毕竟每个人都会有丢失东西的时候。今天宏创君就来详细讲解一下公司的增值税专用发票丢失了该如何处理,希望对大家有帮助!

那么增值税专用发票丢失了严重吗,需不需要开具“已报税证明单”呢?答案是不需要的,我们先看看相关政策《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》,此项政策中表面,税务机关已经实现增值税专用发票及机动车销售统一发票报税信息的共享共用,丢失发票的发票联、抵扣联后,无需前往税务机关申请开具《丢失值税专用发票已报税证明单》,可凭相应发票的其他基本联次复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。

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由此看来,发票丢了也不是什么大事,各位老板可以不用那么担心,就是有点麻烦,需要你们的会计多费点功夫。那么具体要怎么“补救”呢,不同的发票的遗失处理方式也是不一样的。

同时丢失“发票联、抵扣联”:

凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件(注意一般销售方的记账联不要求加盖发票专用章,如果受票方丢失发票联和抵扣联,需要对记账联加盖发票专用章后把复印件交付受票方使用),作为记账凭证、退税凭证或抵扣凭证。

丢失“发票联或抵扣联”:

丢失“发票联”,可凭抵扣联复印件作为记账凭证;丢失“抵扣联”,可用发票联复印件作为退税凭证或抵扣凭证。

丢失增值税专用发票记账联:

增值税专用发票记账联丢失怎么处理,相关政策未有明确规定。一般情况下,可以用发票联或抵扣联等其他联次复印件作为记账凭证。不过值得注意的是,丢失记账联一方保存好提供发票复印件一方相关证明,证明要点:与原件一致、加盖原件保存单位公章或个人签章。

也可直接在开票系统里用A4纸再打印一张发票记账。

丢失普通发票记账联:

丢失普通发票记账联,要取得发票联复印件,由提供发票联复印件单位出具相关证明,并由提供人签章。证明相关要点:与原件核对无误,加盖原件保存单位公章或个人签章。也可直接在开票系统里用A4纸再打印一张发票记账。

丢失普通发票发票联:

要取得原开票单位加盖公章证明且注明原来凭证号码、金额、摘要等,由经办单位会计机构负责人、会计主管、单位领导审批后作为原始凭证。要注意的是,由提供发票联复印件单位出具相关证明,并由提供人签章。证明相关要点:与原件一致,加盖原件保存单位公章或个人签章。

丢失机动车销售统一发票:

参照丢失增值税专用发票处理。

丢失空白发票(包括增值税专用发票和普通发票):

应当于发现丢失当日书面报告税务机关,然后填报《发票挂失损毁报告表》,持税控设备到纳税服务局或自行办理电子发票退回或作废手续。

一旦丢失发票一定要严格对待,否则根据相关规定,丢失发票或者擅自损毁发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。

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丢失发票的事对于企业来说虽然时常发生,相关政策也给予了企业“补救”的机会,但如果没有及时恰当地处理,会给企业带来严重的经营风险,一旦受到处罚,除了需要被罚款外,还将影响纳税信用等级评定,在企业招投标、经营合作等方面会产生一系列不良影响。所以,企业还是需要规范发票管理流程,严防此类事件再次发生。如有相关的疑问,欢迎随时咨询宏创君